Vietos įmonės renginiams

Vietos renginiams: kaip išsirinkti vietą / erdvę įmonės renginiui?

Organizuojate įmonės vasaros išvyką, vakarėlį, oficialią šventę, konferenciją ar mokymus, bet nežinote, kaip išsirinkti tinkamiausią vietą? Apačioje pateiksime kelis kriterijus, kuriais remdamiesi galėsite išsirinkti geriausią vietą kitam savo įmonės renginiui.

Įmonės renginio tikslas

Pirmiausia apgalvokite, koks bus jūsų renginio tikslas ar pobūdis: oficiali įmonės konferencija, komandos formavimo renginys, mokymai, Kalėdinis vakarėlis ar vasaros išvyka. Nuo progos priklauso ir šventės vieta. Vienokio tipo įmonės renginiams bus geriausia rinktis sodybą ar vilą gamtos apsuptyje, kitokio tipo – prabangų restoraną mieste, viešbutį ar konferencijų centrą.

Įmonės renginio vieta: vietos pasiekiamumas

Nesvarbu, kur organizuosite renginį: ar mieste, ar gamtoje, įsitikinkite, kad visi renginio dalyviai galės nesunkiai pasiekti renginio vietą nuosavu arba viešuoju transportu. Jei dalyviai neturės galimybės atvykti patys, prireikus galite išnuomoti transportą, kuris pasirūpins svečių/ darbuotojų nuvežimu į vietą ir iš jos.

Įmonės renginio vieta: ar žinote tikslų dalyvių skaičių?

Prieš rezervuodami renginio erdvę, surenkite apklausą įmonėje, kad žinotumėte, kiek bus norinčių ir galinčių dalyvauti. Tai labai svarbus aspektas, nes skirtingos įmonės šventės vietos gali sutalpinti skirtingą svečių skaičių.

Įmonės renginio vieta: patogumai ir bendra atmosfera

Vietos atmosfera ir stilius yra svarbūs aspektai maloniam ir įsimintinam renginiui. Atkreipkite dėmesį į vilos, dvaro ar restorano, konferencijos centro interjerą, apšvietimą ir dekoro elementus. Taip pat išsiaiškinkite, ar vietoje veikia geras internetas, ar yra garso aparatūra, ekranai ir kiti techniniai sprendimai. Rinkitės vietą pagal tai, kokią renginio nuotaiką norite sukurti, kad garantuotumėte nepamirštamus įspūdžius.

Vietos įmonės renginiams: kiek norite investuoti?

Įmonės šventės/ renginio vietos kaina priklauso nuo pasirinkto paslaugų paketo. Apsvarstykite, ar renginiui bus reikalingas apgyvendinimas, maitinimas, o gal reikės ir papildomų paslaugų, pavyzdžiui, baseino, kubilo ar pirties nuomos bei kitų pramogų ar žaidimų. Taip pat išsiaiškinkite, ar yra papildomų mokesčių už viršvalandžius ar kitas paslaugas, kad išvengtumėte nenumatytų išlaidų.

Atsiliepimai apie įmonės renginio erdvę

Nepamirškite perskaityti atsiliepimų apie išsirinktą šventės vietą įmonės renginiui. Ar tos vietos paslaugomis naudojęsi žmonės ir verslai liko patenkinti? Teigiami atsiliepimai atskleis vietos šeimininkų profesionalumą ir patikimumą.

Atsižvelgę į šiuos aspektus rinkdamiesi šventės erdvę savo įmonės renginiui, neabejotinai išsirinksite labiausiai Jūsų ir Jūsų darbuotojų poreikius atitinkančius vilą, restoraną, viešbutį, konferencijų centrą. Tik tinkamoje vietoje sukursite malonią atmosferą visiems renginio dalyviams, gerai praleisite laiką ir garantuosite nepamirštamus įspūdžius.